1. Odpowiedzialność za przetwarzanie i kontakt
Time to Help Poland jest w trakcie tworzenia w Polsce i nie posiada jeszcze odrębnej osobowości prawnej. Stroną zarządza zespół prowadzący proces założycielski.
Wszystkie pytania dotyczące danych osobowych prosimy kierować na info@timetohelp.pl. Po potwierdzeniu osoby prawnej i formalnych danych administratora ta strona zostanie zaktualizowana.
2. Dane, które możemy przetwarzać
- Imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości, gdy się z nami kontaktujesz.
- Przy zgłoszeniu wolontariackim: imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon, miasto, języki, zainteresowania, dostępność i wiadomość.
- Przy zapisie do newslettera: imię i nazwisko, adres e-mail, język, źródło zapisu i czas udzielenia zgody.
- Wybrany projekt, kwota, opcjonalny e-mail i wiadomość oraz wybór darowizny anonimowej przy rozpoczęciu wpłaty.
- Techniczne logi serwera, takie jak adres IP, data, żądana strona, informacje o przeglądarce i urządzeniu, używane dla bezpieczeństwa i usuwania błędów.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiadanie na pytania i ocena propozycji współpracy: obsługa Twojego wniosku oraz nasz prawnie uzasadniony interes.
- Ocena zgłoszenia wolontariackiego i kontakt w jego sprawie: Twoja wyraźna zgoda.
- Wysyłanie newslettera o procesie tworzenia, projektach i wolontariacie: odrębna, wyraźna zgoda marketingowa. Adres nie trafia na listę przed potwierdzeniem w trybie double opt-in.
- Utworzenie i obsługa darowizny: działania na Twoje żądanie, realizacja relacji darowizny oraz obowiązki księgowe lub podatkowe.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony: nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie, zapobieganiu nadużyciom i usuwaniu błędów.
4. Płatności i dostawcy usług
Dane karty i płatności nie są zbierane na tej stronie. Po uruchomieniu płatności transakcja jest finalizowana na bezpiecznej stronie Stripe. Stripe może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności dotyczącymi płatności.
Dostawcy hostingu, systemu treści, poczty i infrastruktury technicznej mogą mieć dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Weryfikację i wysyłkę newslettera obsługuje Resend, a zapis zgody Firebase/Firestore. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane do celów reklamowych.
5. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać informacje poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowana jest decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny mechanizm dopuszczony przez RODO.
6. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy i przez ograniczony okres, gdy jest to konieczne. Zgłoszenia wolontariackie przechowujemy na czas oceny i możliwego dopasowania lub do wycofania zgody. Zapis newslettera i zgody przechowujemy przez czas aktywnej subskrypcji oraz ograniczony dodatkowy okres potrzebny do wykazania zgody; każda wiadomość zawiera link rezygnacji. Dane dotyczące darowizn i płatności mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami księgowymi, podatkowymi i prawnymi. Logi techniczne nie są przechowywane dłużej, niż wymaga tego bezpieczeństwo i diagnostyka.
7. Twoje prawa
- Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii.
- Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niepełnych.
- Usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, gdy spełnione są odpowiednie warunki.
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Przenoszenie danych lub wycofanie zgody, gdy ma to zastosowanie.
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Decyzje automatyczne i marketing
Strona nie profiluje odwiedzających ani nie podejmuje wobec nich decyzji wyłącznie automatycznie. Newsletter otrzymują tylko osoby, które udzieliły odrębnej wyraźnej zgody i potwierdziły adres; zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
9. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana wraz ze zmianą usług lub wymagań prawnych. Aktualna data znajduje się na początku strony.